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Lady Lederwaren: mit neuem ERP in die digitale Zukunft

Webshop, Verkaufsstellen, Lager und Kundenbeziehungen greifen in einer gemeinsamen Lösung ineinander – vom Produktstamm bis zur QR-Rechnung.

Menschen mit Taschen der Marke 07 14 von Lady Lederwaren

Schweizer Taschenkompetenz seit 1932

Die Lady Lederwarenfabrik AG wurde 1932 in Frauenfeld gegründet und entwickelte sich zu einem führenden Schweizer Anbieter von Taschen und Accessoires. Produziert wird in Italien, verkauft über den eigenen Webshop und weitere Kanäle. Am Hauptsitz arbeitet ein Team von sechs Personen. Seit 2009 steht die Marke «07 14 – mehr als normal» für das eigenständige Sortiment.

Webshop, Verkauf und Lager zusammenführen

Das bisherige ERP konnte die digitalen Anforderungen nicht mehr ausreichend abbilden. Benötigt wurden eine WooCommerce-Integration, die Anbindung des Bag Store und weiterer Lager, eine zentrale Kundenverwaltung mit Newsletter-Unterstützung, Bonusfunktionen und aussagekräftige Statistiken.

Eine Mitarbeiterin kannte aplixERP bereits aus einem früheren Arbeitsumfeld. Die Kombination aus Funktionsumfang, Anpassbarkeit und einem auf KMU zugeschnittenen Angebot gab den Ausschlag für die neue Lösung.

Neue WooCommerce-Schnittstelle

Für das Projekt entstand eine direkte Verbindung zum WooCommerce-Webshop. Produktinformationen werden zwischen ERP und Shop abgestimmt. aplixERP verbindet Handelsprozesse, Verkaufsstellen und Lagerbestände mit TOPAL, Webshop und Kasse. Schulungen vor Ort sowie abgestimmte Auswertungen und Support begleiteten die Einführung.

Weniger Aufwand, mehr Überblick

Die Datenmigration verlief ohne Probleme und die neue Lösung wurde von den Mitarbeitenden gut angenommen. Verkaufsprozesse laufen effizienter, während das digitale CRM-Journal Kundenkontakte nachvollziehbar macht. Bestände an mehreren Standorten bleiben transparent. Dokumente können automatisch per E-Mail versendet werden und QR-Referenzen reduzieren den Aufwand in der Buchhaltung.

Verständliche Prozessabläufe erleichtern die tägliche Arbeit. Zusätzliche Funktionen für Reparaturen und Bonusgutscheine wurden in die Lösung integriert. Auch nach der Einführung bleibt aplixERP anpassbar, sodass neue Verkaufskanäle und künftige Anforderungen schrittweise ergänzt werden können.

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