Internationaler Handel ohne eigenes Lager
Die 1993 gegründete SANFRUT AG importiert Nüsse und Trockenfrüchte und beliefert Industrie und Handel direkt ab den internationalen Lieferanten. Das Unternehmen arbeitet ohne eigenes Warenlager. Mit fünf Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 20 Millionen Franken steuert SANFRUT anspruchsvolle Handelsgeschäfte über Länder-, Währungs- und Standortgrenzen hinweg; dazu gehört auch ein Büro in Deutschland.
Wenn eine Access-Lösung an Grenzen stösst
Das bisherige Access-System konnte die zunehmende Komplexität nicht mehr zuverlässig tragen. Handelsdossiers, Fremdwährungsgeschäfte, Nachkalkulationen, Workflows und Dokumente waren nur mit zusätzlichen manuellen Schritten und Workarounds zu bewältigen. Gesucht war deshalb eine flexible, prozessorientierte Lösung, die sämtliche Informationen eines Geschäfts zusammenhält und sicher aus der Cloud betrieben werden kann.
aplixERP überzeugte mit dem dossierorientierten Ansatz und der Möglichkeit, Abläufe ohne starres Standardschema abzubilden. Alle relevanten Informationen – von Adressen, Artikeln und Mengen bis zu Dokumenten, Zahlungen und Währungen – werden im jeweiligen Geschäftsfall zusammengeführt.
Schrittweise und praxisnah eingeführt
Die Einführung erfolgte in klaren Phasen. Nach der gemeinsamen Analyse wurden Formulare und Auswertungen gezielt angepasst. Anschliessend folgten Schulung, Testbetrieb und der begleitete Go-live. Neben aplixERP wurden die Cloud-Infrastruktur und die Finanzintegration mit TOPAL eingerichtet; bestehende Daten wurden übernommen und die Anwender auf die neuen Prozesse vorbereitet.
Transparenz vom Dossier bis zur Nachkalkulation
Heute unterstützt die Lösung unter anderem die vollständige Dossierverwaltung, flexible Fremdwährungs- und Zahlungsvorgänge, die temporäre Bewertung von Beständen sowie automatische Nachkalkulationen und Auswertungen. Das reduziert den manuellen Aufwand, verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Standorten und macht den Status jedes Handelsgeschäfts transparent.
Die mit dem Projekt definierten Ziele wurden erreicht. SANFRUT verfügt über eine durchgängige Lösung, die zu den besonderen Handelsabläufen passt und gleichzeitig eine verlässliche Grundlage für die weitere Zusammenarbeit schafft.
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